Trưởng Phòng Pháp Chế Hợp Đồng Cho Thuê

Mô tả công việc:

• Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng cho thuê, khai thác được thực hiện theo mẫu hợp đồng đang áp dụng tại từng bất động sản.
• Quản lý, điều phối các điều khoản và điều kiện hợp đồng để đảm bảo các điều khoản của hợp đồng phù hợp với các quy định của pháp luật và đảm bảo quyền lợi của Chủ đầu tư cũng như hài hòa với quyền lợi và nghĩa vụ của Bên thuê để các bên có thể chốt được hợp đồng thuê.
• Phối hợp với Đơn vị vận hành cho ý kiến và hoàn thiện các phần liên quan trong bộ hợp đồng bán bất động sản khi có yêu cầu.
• Theo dõi danh sách khách thuê và doanh số cho thuê của các bất động sản theo các điều kiện của Hợp đồng.
• Soạn thảo Hơp Đồng Thuê Mẫu (Anh/Việt) cho các bất động sản sắp đưa vào hoạt động và lấy ý kiến phê duyệt của cấp trên và các Phòng ban liên quan trước khi đưa vào thực hiện.
• Rà soát lại Hợp Đồng Thuê mẫu của các bất động sản đang áp dụng để đưa ra các điều chỉnh cho phù hợp và trình cấp trên phê duyệt trước khi thực hiện.
• Rà soát từng bộ hợp đồng thuê, phụ lục gia hạn, điều chỉnh, thanh lý… khi bộ phận cho thuê gửi sang trước khi gửi Giám đốc phê duyệt nội dung nhằm đảm bảo các điều khoản hợp đồng đúng như phê duyệt và đúng với khung hợp đồng mẫu.
• Kiểm tra, rà soát hoặc soạn lại mẫu Thư chào thuê, Thư đề xuất cho thuê (Anh/Việt), mẫu tờ trình khai thác cho thuê cho phù hợp với từng bất động sản để đưa vào bộ Quy trình cho thuê để CBNV phòng Kinh doanh cho thuê thực hiện.
• Phối hợp với các Tổng hoặc Phó Tổng Quản lý tại các bất động sản để hướng dẫn, điều phối các Phòng liên quan thực hiện đúng các điều kiện của Hợp đồng thuê.
• Quản lý và lập báo cáo chi tiết về Hợp đồng thuê tại các bất động sản theo tháng/quý/năm và đưa ra số liệu tổng kết trình Giám đốc Công ty.
• Giám sát việc tuân thủ Hợp đồng, thực hiện đúng các điều kiện hợp đồng tại các bất động sản. Giám sát việc thực hiện kế hoạch chỉ tiêu doanh thu cho thuê của các bất động sản, đôn đốc, nhắc nhở Phòng Kinh doanh Cho thuê hoàn thành chỉ tiêu.
• Cùng Phòng Kinh doanh Cho thuê lập mẫu bảng ngân sách doanh thu và rà soát số liệu ngân sách khi Phòng Kinh doanh Cho thuê chuyển sang.
• Kết hợp với Phòng Kinh doanh Cho thuê giải quyết các vấn đề phát sinh và các yêu cầu của khách thuê trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
• Phối hợp với Đơn vị quản lý vận hành các bất động sản được giao quản lý để giải quyết các vấn đề phát sinh, tranh chấp hợp đồng và kiểm soát việc thực hiện hợp đồng cho thuê.
• Rà soát các Hợp đồng thuê, lên danh sách hết hạn Hợp đồng, đến hạn điều chỉnh giá thuê và đốc thúc bộ phận cho thuê tiến hành đàm phán, gia hạn hợp đồng với khách.
• Quản lý, soạn thảo các hình thức hợp đồng cho thuê địa điểm đặt biển quảng cáo, biển hiệu, ATM, khai thác khác...
• Xây dựng quy trình, quy định, quy chế… liên quan đến hoạt động của Phòng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu/phân công.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Luật.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực khai thác, cho thuê bất động sản: chung cư, nhà phố, villa, tòa nhà văn phòng...
• Ưu tiên thành thạo tiếng Anh
• Cẩn thận, chăm chỉ, tư duy logic
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt

Thông tin liên hệ:

Công ty CP Phát triển Nhân tài BRG
Tập đoàn BRG